Visa 候選人隱私權聲明

個人資訊指單獨的或是與其他資訊一起的，並且與某人相關聯、或可能合理地與某人相關聯的資訊。個人資訊有時也稱為「個人數據」。

根據我們與您的關係和互動方式，我們收集的個人資訊類別可能包括：

• 聯絡資訊 – 包括您的姓名、用戶名稱、郵寄地址、電子郵件地址、電話號碼和社交媒體用戶名稱，以及您提供的其他資訊，以便我們與您聯絡。
• 關係資訊－包括您在選擇加入我們的人才社區時為提供個人化內容而自願提供的資訊，例如來自專業社群媒體檔案的資料，以及關於您興趣的資訊。
• 互動資訊 – 這包括有關您與 Visa 互動的資訊，例如：
  • 您參加 Visa 人才社區等 Visa 計劃時收集的信息；
  • 您聯絡 Visa 時收集的資訊隱私權，例如當您聯絡我們的人才招募團隊時；
  • 當您造訪一個或多個 Visa 場地設施時的造訪者記錄；
  • 您向我們提供的其他資訊，例如為驗證帳戶設定（例如密碼或帳戶安全性問題）所收集的資料；
• 音訊和視覺資訊 – 包括與您與我們互動相關的音訊、電子、視覺或類似資訊，包括照片（例如簡歷中或發佈在專業社群媒體檔案中的照片）、視頻影像、CCTV 錄影、通話錄音和語音信箱。
• 線上和技術資訊 – 包括您與我們網站、應用程式或廣告互動的相關資訊，包括 IP 地址、裝置識別碼、設定、特徵、廣告 ID、瀏覽歷史記錄、Web 伺服器記錄、伺服器記錄、活動記錄、擊鍵時間，以及使用 Cookie 和類似技術收集的其他資訊。
• 政府核發的身分識別號碼 – 包括社會安全號碼、駕駛執照號碼、護照號碼、國家身份證件以及適用法律允許的其他政府核發的識別號碼。
• 地理位置資訊 – 這可能包括準確地理位置資訊，如果您選擇允許通過我們的偏好管理工具收集這些資訊，則我們可能會收集這些資訊。
• 專業和就業資訊 – 這包括申請人和候選人的專業或就業相關資訊，包括申請人和簡歷資料，例如教育和工作經歷；有關該職位資格的信息，例如技能和憑證； 專業興趣和目標；收集員工資格資訊（例如工作權文件）；與職位相關的證書、技能和技能評估，以及推薦人。 請注意，這可能包括刑事定罪或犯罪信息 – 在適用法律允許的情況下，這包括有關先前定罪或犯罪的信息以及您對此類定罪或犯罪的聲明。
• 合規資訊 – 這包括為證明遵守某些司法管轄區適用法律而保存的記錄；其中可能包括與資料主體權利請求相關的記錄。

這些類別中的某些個人資訊在某些司法管轄區可能被視為敏感個人資訊或「特殊類別資料」。 我們只會在法律允許的範圍內處理此類個人資訊（如需詳細資訊，請參閱標題為「我們為什麼收集個人資訊以及如何使用」的部分）。

我們可能會根據我們與您的關係和互動，從各種來源收集您的個人資訊。這些來源可能包括：

• 您個人，例如當您申請 Visa 工作、註冊 Visa 人才管理計劃、註冊人才社區、參加社交或校內招聘活動，或回覆我們的調查報告報告時；
• 您與我們的平台、網站和應用程式互動或透過其他自動技術互動時，例如我們錄製訪談（包括在我們使用人工智慧輔助的訪談轉錄）以及在我們的設施中使用 CCTV 攝影機時，您的電腦或裝置；
• 招聘機構；
• 為我們提供驗證和審查服務的服務提供商和第三方（例如您的推薦人和根據適用法律在需要時幫助我們進行背景調查、篩選和內部調查的第三方）；和
• 公開可用的來源，包括專業社交媒體平台。

在某些司法管轄區，Visa 處理特殊類別的資料，有時也稱為適用資料隱私權法中定義的敏感個人資訊（例如有關種族或民族血統、宗教或哲學信仰的資訊、健康資訊），僅用於特定目的（例如與我們的多元化和社會治理計劃相關），以及您以其他方式授權（例如如果您參加了我們的人才社區群組），並以上表中列出的適當法律依據以及以下附加條件之一為依據：

• 您已明確同意處理此類特殊類別的個人資料和敏感個人資料；
• 該過程對於履行 Visa 的義務以及保護您在僱傭法、社會保障和社會保護法領域的權利是必要的；
• 對於身為僱主的 Visa，處理是出於保護您切身利益、預防或職業醫學、評估您的工作能力、醫療診斷、提供健康或社會護理或治療或管理健康或社會護理系統和服務等目的；或者
• 該過程對於確立、行使或辯護法律索賠而言是必要的。

如果特定角色或適用法律允許，Visa 也可能處理有關任何先前刑事定罪和犯罪的數據，以此作為背景調查的一部分。

任何僱傭決策都不會完全基於自動化決策。 雖然 Visa 可能使用包括人工智能（AI工具）在內的自動化工具，但與審核、面試、聘用或拒絕特定職位候選人有關的每個決定，以及所有相關的僱傭決策，都涉及人類判斷和干預。 本部分和標題為「我們為什麼收集個人資訊以及如何使用」的部分描述了 Visa 如何使用人工智慧等自動化工具的其他詳細資訊。

您可以使用「如何聯絡 Visa 隱私權」部分中的詳細資訊聯絡 Visa 隱私權，並要求進一步瞭解招聘人員如何就工作申請做出決策。 您也可以隨時行使與個人資訊相關的隱私權，如下文標題為「您的隱私權」的部分所述。

關於在招聘中使用 AI 工具的聲明

為支援招聘人員並提高效率，我們可能會在招聘期間使用某些人工智能驅動的工具來協助行政和生產力相關任務。 這些工具旨在幫助簡化流程並改善候選人體驗。 如上所述，所有招聘決策都將涉及有意義的人類審查和判斷。

AI 工具如何被使用：

• 協助招聘人員識別經驗和資格與職位要求相符的候選人；
• 根據候選人提供的信息（技能、經驗和聲明的興趣）建議潛在的角色匹配；
• 根據候選人提供的信息，建議可能適用於候選人的技能；和/或
• 通過精簡管理任務，提高招聘人員的工作效率和候選人體驗。

資訊 AI 工具如何被使用：

• 候選人在申請過程中提供的詳細信息（例如簡歷/簡歷內容、對申請問題的回覆以及有關技能、經驗和資格的信息），包括教育和專業經驗、招聘公告中標識的證書或憑證，以及申請單中描述的角色特定要求。
• AI 工具不使用敏感的個人資訊或受保護的特徵。

由於 Visa 營運的全球性質，Visa 可能會向下列國家/地區的收件人披露個人資訊：

• 致其他 Visa 附屬公司，它們將根據本聲明中定義的目的處理您的個人資訊；
• 致第三方服務提供商（包括背景調查供應商）、數據處理商和承包商。 Visa 與第三方訂立合同義務，以確保個人資訊得到適當保護。
• 當法律要求時（例如我們運營國家/地區的執法機構、政府機構、監管機構和法院）；
• 法律允許時（例如，當我們出售或轉讓商業資產時）、執行合同、保護我們的財產或其他人的權利、財產或安全；
• Visa 員工和外部顧問需要了解的審計、合規和公司治理；
• 發送至招聘機構和您的推薦人。

我們尊重您根據適用的資料隱私權法律享有的隱私權。 視管轄權而定，您可能擁有以下權利：

• 訪問權限：您可能有權獲取確認是否獲得關於存在或不存在處理您的個人信息的確認，並接收此類個人信息的副本。
• 更正權：您可能有權要求我們更正個人資訊中不準確之處，或要求我們填寫。
• 刪除權：在以下情況下，您可能有權要求我們刪除您的個人資訊：
  • 當已沒有任何目的收集數據時；
  • 您已撤銷同意；
  • 在您行使反對權後；
  • 你的個人資訊被非法處理；或
  • 為遵守法律義務。

• 限制權：您可能有權要求我們限制處理您的個人資訊（即保留但不使用）在以下情況下：
  • 其準確性存在爭議;
  • 其處理方式是非法的，但您不希望將其刪除；
  • 對於法律索賠的確立、行使或辯護，該信息仍然是必不可少的；
  • 我們需要驗證是否存在與行使反對權相關的令人信服的理由。

在收到限制請求後，我們可能會繼續使用您的個人資訊：(i) 取得您的同意，或 (ii) 建立、行使或捍衞法律索賠；或 (iii) 保護任何其他自然人或法人的權利。

Visa 不會「出售」或「分享」候選人的個人資訊，因為這些條款在加州法律（包括經加州隱私權法案修訂的加州消費者隱私權法案）。 「分享」包括對跨上下文行為廣告的披露。 Visa 也不會將候選人個人資訊用於跨環境行為廣告。

由於 Visa 不會出售或共享候選人個人資料，因此選擇退出銷售或共享的權利不適用於候選人個人資料。

您可以透過在我們的申請人追蹤系統中存取帳戶檔案，或透過存取我們的隱私權入口網站，瞭解更多，並根據相關法律行使您的隱私權。

補充隱私權聲明：某些州及國家的居民可能擁有額外的隱私權。 這些權利的相關資訊載於本全球隱私權聲明底部的補充隱私權聲明中。

Visa 總部位於美國，並在世界各地都有關係企業及服務提供者。Visa 可能會將您的個人資訊在不同國家間傳輸，包括某些可能沒有類似您所在國家或地區的隱私權或資料保護法律之國家。我們可能會將您的個人資訊傳輸至我們位於美國的主要資料中心，以及我們的其他資料中心，例如我們在歐洲的資料中心，或在合適的情況下，移轉至您所在國家的當地資料中心。但是，無論資訊儲存於何處，我們都會依照相關隱私權聲明所述的方式保護您的個人資訊，並根據任何適用於個人資訊跨境傳輸的法律要求進行傳輸。

每當我們將您的個人資訊轉移出歐洲經濟區、瑞士或英國時，我們都會採取措施確保根據適用的法律和法規進行此類轉移。 您的個人資訊可能會傳輸至受益於充分性決定的國家/地區（即被歐盟委員會認可為對個人資訊提供適當保護級別的國家/地區）。 如果您的個人資訊傳輸至無法從充分性決策中受益的國家/地區（例如： 指向美國），且被認為無法提供與歐洲經濟區、瑞士或英國相同的保護級別。Visa 將確保此類傳輸受適用數據隱私法要求的適當保障措施的約束，尤其是歐盟委員會批准的標準合同條款，並且這些適當的保障措施在必要時輔以其他合同、技術和組織措施。

如果您想了解更多關於跨境轉賬的資訊，或想獲取標準合同條款的副本，請使用最後一部分中的資訊與 Visa 隱私權部聯絡。

我們利用實體、技術、組織和行政防護措施，以協助保護您的個人資訊，使其不受未經授權的存取或內容遺失。例如，我們使用加密和其他工具來保護敏感資訊。

只要有必要，我們就會保留您的個人資訊，以實現本通知中概述的目的。除非法律要求或允許保留更長時間。 確定保留期限時，Visa 會考慮處理個人資訊的目的、法律和監管要求、業務需求或法律索賠或訴訟管理中的需要等標準。 此類保留時間可能因司法管轄區而異，並包含在反映當地法律要求的 Visa 保留政策中。 如需有關適用保留期的詳細資訊，，請向 [email protected] 提交查詢。