彈性消費帳戶和健康醫療費用報銷計劃的「存貨資料核准系統」要求

存貨資料核准系統(Inventory Information Approval System,簡稱IIAS),是一項銷售點系統功能,可辨識購買項目是否符合健康醫療費用報銷計劃(Health Reimbursement Arrangement,簡稱HRA)以及彈性消費帳戶(FSA)計劃。美國國稅局(IRS)規定,販售符合資格醫療保健產品的非醫療保健類特約商店(如超市及藥局)需使用「存貨資料核准系統」,以在銷售點自動驗證FSA及HRA的交易。醫療保健類特約商店雖然不必建置「存貨資料核准系統」,但可能也要使用該系統。

2006年,美國國稅局實施此項規定,而大多數的雜貨店、藥局和藥房也已經安裝此系統。這項要求,幾乎消弭了意外不符合資格的購買,並有助於減少權益管理文書的工作。

「存貨資料核准系統」整合了特約商店的銷售機系統,將販售商品分類為符合資格或不合資格的醫療保健商品。  然後,特約商店系統會將「存貨資料核准系統」欄位增加至標準的付款交易,然後經由標準支付卡流程,將授權要求傳輸到發卡機構。發卡機構即可根據「存貨資料核准系統」欄位,與其他交易欄位中的資料來判定交易。 

在接受Visa金融卡的地點,都可使用Visa FSA卡及HRA卡。

這些包括:: 

  • 醫療保健特約商店類別代碼(MCC)的特約商店,例如醫生診所、牙醫診所或醫院 
  • 己採用「存貨資料核准系統」系統、且經SIGIS認證的非醫療保健類特約商店,例如大多數的藥局和超市 
  • 已採用專利「存貨資料核准系統」解決方案的非醫療保健類特約商店 

導入「存貨資料核准系統」系統,以使銷售點進行自動驗證,有助於降低雇主和權益計劃管理師的成本。這包含減少文書工作與其他人力開銷,並提高員工滿意度與HRA和FSA計劃的參與度。

持卡人須知

為確保您的員工能順利使用其Visa FSA卡或Visa HRA卡,請務必瞭解下列事項:清楚地溝通傳達這些重要的功能和權益,可協助員工們正確使用卡片。

簡化提交收據報銷費用的流程。建置「存貨資料核准系統」系統之後,銷售機將會自動驗證購買項目,因此,當持卡人使用Visa FSA卡及HRA卡付款,即可減少提交收據報銷費用的次數。

更多地方可使用。非醫療保健類特約商店一旦完成建置「存貨資料核准系統」系統,持卡人就可持卡進行購買,增加購買便利性。

卡片遭拒的常見原因。有一些原因,可能使Visa FSA卡和HRA卡交易遭拒絶。一般來說,卡片遭拒絶的原因可能是卡片未啟用、卡片餘額不足、持卡人購買不符合資格的產品,或是在非「存貨資料核准系統」/未經SIGIS認證的特約商店使用卡片交易。

如需進一步瞭解Visa FSA卡或HRA卡交易遭拒絕的具體原因,請:

  • 特約商店-聯絡您的收單機構
  • 權益管理師-聯絡您的處理單位或發卡機構
  • 雇主-聯絡您的權益管理師
  • 持卡人-聯絡您的權益管理師或按照卡片背面的指示進行 

Special Interest Group for IIAS Standards(SIGIS),由一群支持FSA和HRA金融卡交易的企業/單位所成立。這些公司包括零售商、發卡機構、第三方計劃管理師、金融機構的特約商店收單機構及處理機構、貿易協會團體、軟體廠商和支付卡網路。他們的共同目標是建立一個自願性產業標準,以符合美國國稅局規定運作「存貨資料核准系統」的要求。Visa是SIGIS的創始成員,並協助制定「存貨資料核准系統」產業標準。

美國國稅局的「存貨資料核准系統」規章規定,為了使用FSA或HRA支付卡,非醫療類特約商店必須能即時驗證符合資格的商品(根據美國國稅局第213(d)條),以確保FSA/HRA卡購買的商品僅限於符合資格的商品。  SIGIS「存貨資料核准系統」標準定義的流程是,特約商店需傳輸交易資訊給發卡機構以驗證交易商品,以符合美國國稅局的規定。此外,實施「存貨資料核准系統」、在銷售機驗證商品的零售商,可協助持卡人更方便地使用FSA福利。透過SIGIS導入符合美國國稅局規範的「存貨資料核准系統」,可有系統地管理合格醫療保健商品,以及透過監督和特約商店認證,達到SIGIS品質控制。